公文云平台关于推出AI智能公文写作服务的公告

公文云〔2024〕第1号

为深入贯彻落实教育信息化发展战略，进一步提升高校公文写作效率与规范化水平，经研究决定，公文云AI智能公文写作平台（以下简称“平台”）正式上线运行。现将有关事项公告如下：

一、平台功能概述

平台依托人工智能技术，集成15种法定公文写作格式模板，涵盖通知、报告、请示、批复、函、纪要等核心文种。用户可一键获取符合《GB/T 9704-2012》国家标准的公文模板，支持在线编辑与格式校验。同时，平台增设12种常用公文写作辅助功能，包括工作总结、调研报告、会议纪要、学术活动方案等高频应用场景。

二、核心服务内容

（一）标准化模板服务。平台提供完整公文模板库，用户选择文种后，系统自动生成标题、正文框架、发文机关署名、成文日期等规范要素，严格遵循党政机关公文格式要求。

（二）AI智能生成功能。用户仅需填写写作主题、背景情况及重点内容，平台通过自然语言处理技术，自动生成结构完整、语言庄重、表述准确的公文初稿。支持多轮修改与润色，满足个性化需求。

（三）便捷注册通道。高校师生及行政人员可通过官网（https://www.gongwenyun.cn）完成注册，即可获得7日VIP全功能使用权，体验包括公文模板下载、AI生成、格式校对等全部服务。

（四）专属辅助平台。同步上线“AI文秘”服务站点（https://www.aiwenmi.cn），提供公文写作知识库、典型案例库及实时答疑功能，助力用户提升公文写作能力。

三、适用范围与对象

本平台面向全国高等院校教务管理部门、行政办公室、科研处、学生工作部及二级学院等单位，适用于教学管理公文、科研申报材料、行政事务通知、学术会议纪要等场景。鼓励广大师生结合工作实际，积极使用平台提升文书工作效能。

四、使用注意事项

（一）用户应确保所填写内容真实、准确，符合国家法律法规及学校规章制度。平台生成的公文初稿需经用户审核确认后方可正式发布。

（二）平台技术团队将持续优化算法，定期更新模板库与功能模块。如遇使用问题，可通过官网客服通道或邮件反馈。

（三）平台不存储用户敏感信息，所有数据加密传输，保障用户隐私安全。

五、服务支持

公文云平台运营团队将提供7×24小时在线技术支持。各单位如有特殊公文格式需求或定制化功能建议，欢迎致函平台官方邮箱或拨打服务热线（详见官网）。我们期待与广大高校携手，共同推进公文写作智能化转型，提升教育管理现代化水平。

特此公告。

公文云AI智能公文写作平台

2024年7月15日