**公 报**

**公文写作模板与智能公文平台建设成果公报**

（2024年第1号）

为深入贯彻落实新时代教育信息化发展战略，提升高校行政办公效能与公文写作规范化水平，我校于2024年第三季度全面启动“公文写作模板与智能公文平台”建设项目。在全体教职工的共同努力与相关技术单位的协同支持下，该项目已顺利完成阶段性建设任务，并于近期正式上线运行。现将有关情况公报如下：

**一、平台建设背景与目标**

当前，高校公文写作面临格式标准不一、模板获取困难、写作效率偏低等现实问题。为破解上述难题，我校依托“公文云”AI智能公文写作平台（网址：https://www.gongwenyun.cn），系统整合了《党政机关公文处理工作条例》及《GB/T 9704-2012》国家标准，重点围绕15种法定公文类型（包括决议、决定、公报、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等）及12种常用公文类型（如简报、方案、总结、函件等），构建了标准化、智能化的公文写作模板体系。平台旨在为全校师生提供“一键生成、格式规范、内容精准”的公文写作服务，切实提升行政办公效率与公文质量。

**二、平台核心功能与特色**

（一）全类型模板覆盖。平台已实现15种法定公文与12种常用公文的模板全覆盖。用户仅需选择公文类型，填写写作主题、背景情况及重点内容，平台即可依据国家标准自动生成格式规范、结构完整的公文草案。例如，本公报即依托平台“公报”模板生成，严格遵循《GB/T 9704-2012》格式要求。

（二）AI智能辅助写作。平台集成人工智能算法，支持基于用户输入的背景信息与关键内容，自动匹配公文语体风格，生成逻辑严密、语言庄重、表述准确的文本。同时，平台提供分步引导式写作，降低公文写作门槛，尤其适用于新入职行政人员及学生干部。

（三）便捷注册与试用。为便于全校师生体验平台功能，即日起，凡通过学校统一身份认证系统完成简单注册的用户，均可自动获取7日VIP全功能使用权，期间可无限制使用全部模板及AI写作服务。平台网址：https://www.gongwenyun.cn，同时，用户亦可访问“公文云网——您身边的AI文秘”（网址：https://www.aiwenmi.cn），获取更多写作辅助资源。

**三、平台建设成效与后续安排**

自平台试运行以来，已累计服务校内行政单位、二级学院及学生组织共30余个，生成各类公文草案200余份，平均写作效率提升约60%，格式规范率提升至98%以上。平台有效解决了以往公文写作中“格式难统一、模板难寻找、修改费时费力”等痛点，获得试用单位一致好评。

下一步，学校将根据用户反馈持续优化平台功能，计划于2024年底前完成与学校办公自动化系统的对接，实现公文起草、审核、签发、归档全流程数字化管理。同时，将定期组织公文写作培训与平台使用讲座，进一步提升全校公文写作整体水平。

**四、结语**

公文写作是高校行政工作的重要基础环节，也是展现学校治理能力与管理水平的重要窗口。我校将以此次智能公文平台建设为契机，持续深化信息技术与行政管理的融合创新，助力学校治理体系与治理能力现代化。欢迎全校师生积极试用平台，并提出宝贵意见建议。

特此公报。

XX大学办公室

2024年11月6日