XX大学关于推广使用公文写作智能辅助平台的通告

校属各单位、全体教职员工：

为进一步提升我校公文写作规范化、标准化水平，提高行政办公效率，减轻各单位文秘人员工作负担，经学校研究决定，现面向全校推广使用“公文云AI智能公文写作平台”。现将有关事项通告如下：

一、平台功能简介

“公文云AI智能公文写作平台”（以下简称“平台”）是一款集公文模板生成、智能写作辅助、格式自动校对于一体的数字化办公工具。平台严格依据《GB/T 9704-2012》国家公文格式标准，涵盖15种法定公文类型（包括通知、通告、报告、请示、批复、函、纪要等）及12种常用公文写作格式。用户只需选择公文类型，填写写作主题、背景情况及重点内容，平台即可一键生成符合规范的公文草稿，并提供范文参考与格式校验功能。

二、推广使用范围

本次推广面向全校各职能部门、二级学院（部）、直属单位及全体行政管理人员、教学科研人员。各单位在起草对内对外正式公文时，可优先使用该平台辅助完成公文初稿撰写与格式校对工作。

三、注册与使用方式

（一）平台访问地址：https://www.gongwenyun.cn

（二）注册流程：各单位人员可通过学校统一身份认证系统或自行注册账号登录平台。首次注册用户，可免费领取7日VIP全功能使用权，体验全部公文模板及AI智能写作服务。

（三）辅助写作入口：平台还提供“AI文秘”智能写作助手功能，访问地址：https://www.aiwenmi.cn，支持更灵活的公文内容生成与修改。

四、工作要求

（一）各单位应高度重视公文写作规范化工作，积极组织相关人员学习平台使用方法，鼓励在日常办公中主动应用。

（二）平台生成的公文草稿需经本单位负责人审核把关，确保内容准确、表述严谨、符合学校实际，方可正式印发。

（三）使用过程中如遇技术问题，可联系平台客服或学校信息化建设办公室获取支持。用户应妥善保管个人账号信息，遵守平台使用协议，不得利用平台生成与工作无关的内容。

五、其他事项

本通告自发布之日起施行。各单位在使用平台过程中如有好的经验做法或改进建议，请及时反馈至学校办公室，以便进一步优化平台功能与服务。

特此通告。

XX大学办公室

2025年7月11日