**关于商请试用“公文云”智能公文写作平台的函**

XX大学校长办公室：

近年来，随着高等教育事业的蓬勃发展，高校行政管理工作对公文写作的规范性、效率性和专业性提出了更高要求。为提升公文处理能力，优化工作流程，我单位（XX单位）拟引进先进技术手段，助力公文写作与管理工作。经调研，我们了解到“公文云”AI智能公文写作平台（以下简称“公文云平台”）在公文格式生成、内容撰写及智能优化方面具备显著优势，特致函贵单位，商请协助推广试用事宜。

“公文云平台”由专业团队研发，严格遵循《党政机关公文处理工作条例》及《GB/T 9704-2012》格式标准，覆盖15种法定公文写作格式，包括决定、通知、报告、请示、批复、函等，可直接生成符合规范的公文模板。此外，平台还提供12种常用公文写作格式，用户仅需选择公文类型、填写写作主题、背景情况及重点内容，即可通过AI技术一键生成高质量公文草稿。该平台旨在降低公文写作门槛，减少重复性劳动，提升工作效率与准确性。

为验证平台的实际应用效果，我们计划在贵单位内部开展为期七天的试用活动。具体安排如下：凡注册“公文云平台”（网址：https://www.gongwenyun.cn）的用户，可免费获取7日VIP全功能使用权，期间可无限制使用全部公文模板及AI写作功能。同时，平台还提供“AI文秘”服务（网址：https://www.aiwenmi.cn），支持个性化定制与实时优化，以更好地适应高校公文写作场景。

鉴于贵单位在公文处理方面的丰富经验与专业水平，我们恳请贵单位协助组织相关人员参与试用，并就平台功能、操作便捷性、内容准确性等方面提出宝贵意见。试用结束后，我们将根据反馈进一步完善平台功能，并积极推动其在高校行政管理领域的应用。

如蒙同意，请予函复。具体试用流程及技术支持事宜，请联系我单位项目负责人（联系人：张老师，电话：010-XXXXXXXX，电子邮箱：zhang@xx.edu.cn）。我们期待与贵单位携手合作，共同探索智能化公文管理的新路径。

此致

敬礼

XX单位（公章）

2025年X月X日

（联系人：张老师，电话：010-XXXXXXXX，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，邮编：100000）