××大学关于推广使用“公文云”智能公文写作平台的会议纪要

〔2025〕第×期

××大学校长办公室　　　　　　　2025年×月×日

2025年×月×日上午，在××大学行政楼××会议室，校长×××主持召开专题工作会议，研究部署“公文云”AI智能公文写作平台在全校范围内的推广使用工作。副校长×××、×××，各学院（部）、机关各部处、直属单位主要负责人及相关工作人员共××人参加会议。现将会议主要内容和决定事项纪要如下：

会议指出，公文写作是高校行政管理的基础性工作，直接影响学校治理效能和服务水平。当前，我校公文写作仍存在格式不规范、流程冗长、效率不高等问题，亟需借助人工智能技术提升公文处理专业化、标准化水平。“公文云”AI智能公文写作平台（网址：https://www.gongwenyun.cn）集成15种法定公文写作格式，涵盖通知、报告、请示、纪要等常用文种，并提供12种补充公文模板，用户只需选择公文类型、填写写作主题、背景情况及重点内容，即可一键生成符合《GB/T 9704-2012》格式标准的公文草案。该平台通过自然语言处理与模板化生成技术，可有效减轻教职员工公文写作负担，提升行政工作效率。

会议强调，推广使用“公文云”平台是落实教育数字化战略行动的重要举措，也是推进学校治理体系和治理能力现代化的具体实践。各二级单位应充分认识平台对规范公文格式、降低重复劳动、缩短办文周期的重要作用，主动适应智能化办公趋势，将人工智能工具嵌入日常公文处理流程。

会议决定，由校长办公室牵头，自即日起面向全校开展“公文云”平台试用工作。具体安排如下：一是各单位办公室工作人员须于2025年×月×日前完成平台注册（简单注册即可获得7日VIP全功能使用权），并熟悉操作流程；二是校长办公室将于×月×日举办线上培训会，讲解平台使用方法及公文写作规范；三是试用期内，各单位应至少提交3份由平台生成的正式公文草案，由校长办公室组织专家评审，评估平台适用性与优化方向。

会议要求，各单位要高度重视此项工作，指定专人负责平台对接与推广，确保试用工作取得实效。试用期间如遇技术问题或改进建议，应及时汇总报送校长办公室信息化建设科。试用期满后，学校将根据评估结果，研究制定平台常态化使用方案，并逐步将平台应用纳入公文处理绩效考核指标。

会议号召全校教职员工积极拥抱数字化办公新模式，以“公文云”平台为抓手，推动公文写作从经验型向数据型、从手工化向智能化转型，为学校“双一流”建设提供高效、规范的行政保障。

参会人员：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××（排名不分先后）

记录人：×××

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××大学校长办公室　　　　　　　2025年×月×日印发