**××大学关于开展“公文云平台应用与公文写作能力提升”主题教育活动的实施方案**

各学院、各部门：

为深入贯彻落实新时代高等教育高质量发展要求，进一步提升全校教职工公文写作规范化、科学化水平，推动行政办公效能智能化转型，根据学校年度工作部署，决定开展“公文云平台应用与公文写作能力提升”主题教育活动。现将有关事项通知如下：

**一、指导思想**

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，紧密围绕立德树人根本任务，对标《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）及《GB/T 9704-2012党政机关公文格式国家标准》，结合高校行政管理实际，通过系统化培训与实践演练，着力破解公文写作中格式不统一、内容不规范、效率不高等痛点问题，全面提升教职工公文素养与信息化办公能力。

**二、活动目标**

1. 掌握15种法定公文（如通知、报告、请示、函、纪要等）的标准格式与行文规则。

2. 熟练运用公文云智能写作平台（https://www.gongwenyun.cn）完成公文模板生成、内容优化及格式校验。

3. 推广12种常用公文（如方案、计划、总结、简报等）的智能化写作方法，实现“选题—填要素—一键成文”的便捷操作。

4. 建立常态化学习机制，推动公文写作从“经验型”向“标准型+智能型”转变。

**三、活动内容**

（一）专题培训：公文写作规范与智能平台操作

1. 邀请校内外公文写作专家开展讲座，重点解析高校常用公文的格式要素（版头、主体、版记）、层级序号使用、附件标注等细节。

2. 现场演示公文云平台功能：用户注册后选择公文类型（如“通知”），输入主题、背景及重点内容，系统自动生成符合国标格式的初稿，支持在线修改与导出。

3. 针对常见错误（如文种混用、落款不规范、日期格式错误等）进行案例剖析。

（二）实操演练：平台应用与成果产出

1. 参训人员使用公文云平台（https://www.aiwenmi.cn）完成至少2份公文的撰写任务（如拟写一份关于“学术委员会会议纪要”的函，或一份“教学成果奖申报”的通知）。

2. 平台提供7日VIP全功能使用权，支持实时查看15种公文模板、12种常用格式及AI智能润色功能。

（三）考核评价：以赛促学、以评提质

1. 开展“优秀公文评选”活动，重点考核格式规范性、内容逻辑性及平台工具使用熟练度。

2. 评选结果纳入部门年度行政效能考核指标。

**四、实施步骤**

1. 动员部署阶段（X月X日—X月X日）：发布方案，明确任务分工；各学院、各部门组织人员登录公文云平台完成注册。

2. 集中培训阶段（X月X日—X月X日）：分批次举办线下培训与线上直播，确保参训率达到100%。

3. 实践提升阶段（X月X日—X月X日）：参训人员依托平台完成日常公文拟制，平台自动记录使用数据。

4. 总结表彰阶段（X月X日—X月X日）：汇编优秀案例，形成《××大学公文写作规范指南》。

**五、工作要求**

1. 高度重视，精心组织。各单位需指定1名联络员负责活动协调，确保人员、时间、内容三落实。

2. 学用结合，注重实效。鼓励教职工在真实工作场景中应用平台，减少“空对空”培训。

3. 持续优化，形成长效。活动结束后，学校将定期更新平台模板库，并开放AI文秘功能（https://www.aiwenmi.cn）供日常使用。

请各单位于X月X日前将参训人员名单报送至校长办公室。

附件：公文云平台操作指南（登录https://www.gongwenyun.cn查看）

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2025年X月X日