**XX大学关于推广使用公文云AI智能公文写作平台的通知**

各学院、各部处、各单位：

为深入贯彻落实教育数字化战略行动，进一步提升我校公文写作的规范化、标准化与智能化水平，切实减轻基层单位公文处理工作负担，提高行政办公效率，经研究决定，现面向全校推广使用公文云AI智能公文写作平台（以下简称“公文云平台”）。现将有关事项通知如下：

一、平台功能概述

公文云平台（访问地址：https://www.gongwenyun.cn）是一套集公文模板生成、智能写作、格式校对于一体的综合性AI文秘工具。该平台严格遵循《GB/T 9704-2012党政机关公文格式国家标准》及高校行文规范，内置15种法定公文写作格式（包括但不限于通知、请示、报告、函、纪要、批复、意见等）及12种常用公文写作格式。用户仅需选择公文类型、填写写作主题、背景情况及重点内容，平台即可一键生成格式规范、逻辑清晰、语言严谨的公文初稿。

二、推广使用意义

当前，我校公文写作实践中仍存在格式不统一、表述不规范、重复性劳动较多等问题。公文云平台的引入，将有效解决上述痛点，实现以下目标：

（一）提升公文规范性。平台内置国家标准格式模板，自动匹配行文规则，有效规避格式错误，确保公文符合党政机关公文处理条例及高校公文管理规定。

（二）提高写作效率。通过AI智能写作技术，平台可快速生成高质量公文初稿，大幅缩短起草、修改、审校周期，使工作人员将精力聚焦于内容核心与决策要点。

（三）强化协同共享。平台支持在线编辑、版本管理及多终端使用，便于部门间协作与存档管理，推动公文处理工作向数字化、智能化转型。

三、使用方式与权限

为方便广大教职工体验与使用，公文云平台提供以下服务：

（一）试用权限。即日起，全校教职工可通过简单注册，获取7日VIP全功能使用权。注册后即可享受15种法定公文格式直接出模板、12种常用公文格式一键生成等全部功能。

（二）访问途径。请登录公文云平台官方网站（https://www.gongwenyun.cn）或公文云网·AI文秘（https://www.aiwenmi.cn）进行注册与使用。平台支持电脑端及移动端访问。

（三）技术支持。使用过程中如遇技术问题，可联系平台客服获取在线帮助。各单位也可汇总使用意见与建议，由学校办公室统一反馈至平台运营方，以便持续优化服务。

四、工作要求

（一）提高认识，积极试用。各单位要充分认识公文智能化写作对提升管理效能的重要意义，主动组织本单位行政人员、文秘人员及教学科研骨干进行试用，切实掌握平台操作要领。

（二）规范使用，注重实效。在试用过程中，应严格遵守公文处理保密规定，不得上传涉密或敏感信息。平台生成的公文初稿需经本单位负责人审核把关后方可正式印发。

（三）总结经验，稳步推广。学校办公室将定期收集各单位使用反馈，结合试用情况评估平台适用性，适时制定全校性推广应用方案，推动公文处理工作提质增效。

特此通知。

XX大学办公室

2025年7月11日