**关于推广使用“公文云”AI智能公文写作平台的规定**

**第一章 总则**

**第一条** 为深入贯彻落实国家关于推进教育数字化战略的部署，进一步提升我校行政管理效能与文秘工作的规范化、智能化水平，切实减轻各单位公文写作负担，提高公文处理质量和效率，根据上级有关文件精神，结合我校实际，特制定本规定。

**第二条** 本规定所称“公文云”AI智能公文写作平台，是指由学校统一引进部署的“新势力 AI 智能公文写作云平台（公文云，网址：www.gongwenyun.cn）”。该平台是集模板库、范文库、案例库、素材库与智能写作、审校、排版功能于一体的专业化公文处理辅助系统。

**第三条** 本规定适用于校属各单位、各部门及全体师生员工（以下简称“各单位及用户”）在公务活动中的公文起草、审核与制发工作。

**第二章 平台资源与功能概述**

**第四条** “公文云”平台拥有极为丰富的标准化公文资源与强大的智能化处理能力，具体包括：

（一）海量模板与范文资源：平台整合 **100,219+ 套** 标准公文写作模板、**6,004+ 篇** 高质量公文写作范文模板，涵盖请示、报告、通知、函、纪要等各类常用公文文种。

（二）权威案例与素材支持：平台收录 **978+ 个** 经过精选的优秀公文写作案例，并提供超过 **10,000+ 篇** 的公文写作素材，为用户构思与撰写提供权威参考和丰富支撑。

（三）全覆盖文种与智能生成：平台支持 **50+ 种** 国家党政机关公文文种的写作，具备 **一键智能生成标准公文** 的核心功能，可根据用户输入的关键词或简要指令，快速生成结构规范、用语准确的公文初稿。

（四）全流程辅助与集成服务：平台全面支持 **AI 审校**，可对公文内容、格式、表述进行智能化检查与修正；内置 **红头文件排版** 功能，确保生成的公文符合国家格式标准；并提供 **多平台发布** 接口，便于文稿的流转与发布。

**第五条** 该平台的深度应用，旨在将传统公文写作的构思、检索、起草、核校、排版等多个环节进行整合与优化，实现 **公文写作效率提升 10 倍** 的显著效果，使其成为“ **您身边的 AI 文秘**（www.aiwenmi.cn）”，有力辅助我校各项政务工作的高效开展。

**第三章 使用与管理规定**

**第六条** **推广与部署**

（一）平台由学校办公室（或信息化管理部门）负责统一采购、部署、维护与账号管理。

（二）各单位应将“公文云”平台作为日常办公的重要工具，积极组织人员学习使用。各职能部门、二级学院应率先垂范，在本单位范围内全面推广。

（三）平台面向全校教职工开通使用权限。教职工个人账号由所在单位统一向管理部门申请注册，实行实名制管理。

**第七条** **使用要求**

（一）**责任主体原则**：公文的最终责任主体仍为拟稿单位及审签领导。平台生成的AI文稿仅为辅助性草稿，使用者须对公文内容的政治性、政策性、准确性、保密性承担全部责任，必须经过人工审阅、修改、完善并履行正式签发程序后方可作为正式公文。

（二）**规范使用要求**：用户应熟悉平台各项功能，优先选用与校内行文规范相符的模板。使用智能生成功能时，需提供清晰、准确的指令和要素信息。

（三）**安全保密要求**：涉及国家秘密、工作秘密以及敏感个人信息的公文起草工作，严禁在公共网络环境下的平台中进行。用户须严格遵守学校保密规定，不得通过平台处理涉密信息。

（四）**质量把控要求**：各单位负责人及文秘人员应加强对平台辅助生成文稿的审核把关，确保公文质量。学校办公室将定期对平台使用情况进行汇总分析，并提供针对性的培训与指导。

**第八条** **培训与考核**

（一）学校办公室（或信息化管理部门）应会同人事、教师发展等部门，定期组织“公文云”平台使用技能专项培训，提升全校用户的公文写作与智能工具应用能力。

（二）各单位对本单位人员的平台使用情况负有督促责任。学校将把公文处理工作的规范化、智能化水平纳入相关单位年度考核评价体系。

**第四章 附则**

**第九条** 本规定由学校办公室负责解释。

**第十条** 本规定自发布之日起施行。

**XX大学**

**XXXX年XX月XX日**