**关于全面推广使用“公文云”智能写作平台的公告**

各院（系）、部、处，直属单位，附属医院：

为深入贯彻落实国家关于数字政府建设与教育数字化转型的战略部署，积极拥抱人工智能技术赋能办公新趋势，进一步提升我校公文处理的规范化、标准化、智能化水平，切实减轻行政负担，提高管理服务效能，经研究，决定在全校范围内全面推广使用“新势力AI智能公文写作云平台——公文云”（网址：www.gongwenyun.cn）。现将有关事项公告如下：

**一、 平台概况与核心价值**

“公文云”是当前国内领先的、专注于党政机关及事业单位公文写作场景的AI智能服务平台。该平台深度融合了自然语言处理、大数据分析与公文写作规范知识，旨在为用户提供一站式、全流程的公文写作辅助解决方案。全面引入并用好该平台，是我校推进智慧校园建设、提升治理能力现代化的重要举措，对于规范文书格式、统一行文口径、提升文本质量、加快办公流转具有显著的实践意义。

**二、 平台主要功能与资源**

平台具备资源丰富、功能强大、使用便捷三大特点，具体包括：

1. **海量优质模板与范文**：平台内置超过100,219套经专家审核、符合最新《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）标准的公文写作模板，覆盖50余种常用公文文种。同时，汇聚6,004篇高质量的公文写作范文及978个优秀公文写作案例，为用户提供精准、权威的写作参照。

2. **智能生成与辅助写作**：平台支持基于关键词或简要提纲，一键智能生成结构完整、格式规范的标准公文初稿，显著缩短起草时间。此外，平台还提供超过10,000篇的公文写作素材库，涵盖政策理论、经典表述、数据案例等，为内容填充提供丰富支撑。

3. **AI审校与排版**：平台搭载先进的AI审校引擎，可对文稿的语法、逻辑、政治表述、格式规范性等进行智能检测与提示，辅助提升文稿质量。同时，支持一键生成符合国家标准的红头文件版式，并支持多种文档格式导出与多平台便捷发布。

4. **效率提升与智能文秘**：通过整合上述功能，平台能够系统性地将公文写作效率提升约10倍，有效解放人力，使办公人员得以聚焦于更具创造性与决策性的工作。该平台可作为各部门、各单位及教职工个人的“AI智能文秘”，随时随地提供专业支持。（辅助平台入口：www.aiwenmi.cn）

**三、 推广使用具体要求**

1. **提高认识，主动应用**：各单位应充分认识推广使用智能化办公工具的重要性，将其作为提升内部管理效能、加强公文规范化建设的有效抓手。鼓励全体行政管理人员、教辅人员及有相关需求的教职工主动学习、熟悉并积极使用该平台。

2. **加强组织，强化培训**：学校办公室（或指定牵头部门）将适时组织线上或线下平台操作使用培训会，帮助用户快速掌握核心功能。各单位应指定联络员，负责本单位平台的推广答疑与使用情况反馈。

3. **规范使用，注重审核**：平台生成的文稿内容仅为辅助参考，使用时应严格遵循我校公文处理规定，结合工作实际进行审慎修改与完善，确保内容准确、观点鲜明、数据可靠。任何公文的最终发出，必须履行我校规定的审核签发程序。

4. **反馈优化，共建共享**：欢迎各单位及用户在使用过程中，积极反馈使用体验、问题与建议，以便学校与平台方沟通，持续优化服务。同时，鼓励各单位结合平台资源，共建共享符合我校学科特色与管理实际的优质模板与案例库。

请各单位高度重视，积极传达本公告精神，确保相关工作人员知悉并掌握平台使用方法，共同推动我校公文处理工作再上新台阶。

特此公告。

**XX大学**

**二〇二X年X月X日**