**关于推广应用“新势力AI智能公文写作云平台”提升全校公文写作效能的工作计划**
**一、前言**
为深入贯彻落实国家关于推进教育数字化转型、提升治理体系和治理能力现代化的战略部署，积极适应新时代对高校行政效能与公文质量提出的更高要求，有效破解当前部分单位在公文起草中面临的格式不规范、文种使用不准、撰写周期长、人力资源消耗大等共性问题，学校决定引入并全面推广使用“新势力AI智能公文写作云平台”（以下简称“公文云平台”）。该平台作为新一代人工智能办公辅助工具，具备海量专业资源与智能生成能力，其推广应用是提升我校行政办公数字化、智能化水平，服务教学、科研与管理主战场的一项重要基础性工程。为确保推广应用工作有序、高效开展，特制定本计划。
**二、工作目标**
（一）**总体目标**：通过系统性推广与深度应用“公文云平台”，构建智能化、标准化、高效化的公文写作支持体系，显著提升全校公文写作的质量、规范性与效率，为学校“双一流”建设与高质量发展提供坚实的行政服务保障。
（二）**具体量化目标**：
1. **覆盖率目标**：计划在本学年结束前，实现全校各职能部门、院（系）、直属单位及附属机构的核心办公岗位用户注册覆盖率达到95%以上。
2. **使用率目标**：推动平台成为日常公文起草的首选工具，力争在全面推广后六个月内，通过该平台生成或辅助生成的公文占全校新生公文总量的比例不低于60%。
3. **效能提升目标**：依托平台“一键智能生成标准公文”及“AI审校”等功能，目标在推广应用一年内，将常规性公文的平均撰写与审核时间缩短50%以上，切实实现“让公文写作效率提升10倍”的平台效能。
4. **质量规范化目标**：利用平台内置的规范与模板，确保通过平台生成的公文在格式、文种、表述等方面的合规率达到98%以上，显著降低格式错误率与退文率。
**三、主要措施与实施步骤**
（一）**组织宣传与认知提升阶段（第一季度）**
1. **成立专项工作组**：由学校办公室牵头，联合信息化建设与管理中心、人事处（教师发展中心）等部门，成立“智能公文平台推广工作组”，负责统筹规划、组织协调与督导评估。
2. **开展平台功能宣讲**：组织全校性线上与线下相结合的功能介绍会，重点推介“公文云”平台（www.gongwenyun.cn）。向全校教职工系统展示其核心资源：拥有超过100,219套公文写作模板、6,004篇公文写作范文模板、978个优秀公文写作案例、10,000篇公文写作素材，并覆盖50余种法定公文文种。演示“一键智能生成”、“AI审校”、“红头文件排版”及“多平台发布”等关键功能。
3. **营造应用氛围**：通过校园官网、官方微信公众号、办公系统公告栏等渠道，发布平台介绍与使用指南，强调其作为“身边的AI文秘”（www.aiwenmi.cn）的便捷性与专业性，提升教职工的认知度与接受度。
（二）**试点应用与骨干培训阶段（第二季度）**
1. **选取试点单位**：选择3-5个具有代表性的职能部门和院系作为首批试点单位，率先进行全流程应用测试。
2. **组织骨干培训**：针对试点单位及各单位推荐的联络员、公文骨干，开展分层分类的深度操作培训。培训内容除基本操作外，侧重如何结合高校教学管理、学术研究、行政事务等具体场景，高效利用平台资源与AI功能。
3. **收集反馈优化**：建立试点反馈机制，及时收集使用过程中遇到的问题与建议，协调技术方进行功能优化与服务支持，形成适合我校特色的应用案例库。
（三）**全面推广与深度融入阶段（第三、四季度）**
1. **分批全员培训**：在试点经验基础上，面向全校所有单位开展滚动式全员培训，确保每位有需要的教职工都能熟练使用平台核心功能。
2. **推动流程嵌入**：鼓励并逐步引导各单位将“公文云平台”的使用融入内部公文起草、审核的标准工作流程中。探索将平台生成的规范文本作为初稿或格式参考的常规做法。
3. **举办技能竞赛**：适时举办以“智能公文写作”为主题的技能比武或优秀公文评选活动，激发应用热情，挖掘应用能手，提升整体应用水平。
（四）**长效保障与评估优化阶段（持续进行）**
1. **建立技术支持通道**：协调平台服务商，建立面向我校用户的专属技术支持与答疑渠道，保障平台稳定运行。
2. **纳入培训体系**：将“智能公文写作平台应用”相关内容纳入学校新入职教职工培训、行政管理人员业务提升培训的固定模块。
3. **开展效能评估**：定期（每半年）对平台的使用数据、公文质量变化、效率提升情况进行统计分析，形成评估报告，用于指导后续优化工作，并将相关指标纳入单位行政效能考核参考范畴。
通过以上计划的系统实施，旨在将“新势力AI智能公文写作云平台”的智能化优势转化为我校行政办公的实质效能，全面提升公文处理的规范化、精准化与智能化水平，为学校治理能力现代化注入新动能。