关于推广运用AI智能公文写作云平台提升我校公文处理效能的意见

校属各单位：

为深入贯彻落实国家关于深化行政体制改革、推进治理体系和治理能力现代化的总体部署，积极适应数字化、智能化发展趋势，切实解决当前我校在公文处理工作中存在的效率瓶颈、格式规范、质量提升等现实问题，进一步提升公文处理的科学化、规范化、智能化水平，更好地服务学校“双一流”建设与高质量发展大局，现就推广运用“新势力 AI 智能公文写作云平台”（以下简称“公文云平台”），提出如下意见。

**一、 充分认识推广运用AI智能公文写作平台的重要意义**

公文是学校党政机关实施领导、履行职能、处理公务的重要工具，其质量与效率直接关系到学校决策的传达执行、管理活动的有效开展以及对外形象的树立。当前，随着学校事业快速发展，各类文种、文稿起草任务日益繁重，传统写作模式面临诸多挑战：一是写作效率有待提升，部分公文起草周期长，难以适应快节奏工作需求；二是格式规范执行存在偏差，文种使用、版式排版等细节问题时有发生；三是优质范本资源分散，参考借鉴不便；四是写作能力培养缺乏系统性支持。引入先进的AI智能辅助工具，是破解上述难题、推动公文处理工作提质增效的创新路径，对于优化行政流程、降低运行成本、提升干部队伍履职能力具有重要的现实意义。

**二、 准确把握公文云平台的核心功能与优势**

经调研与比选，“新势力 AI 智能公文写作云平台”（访问地址：www.gongwenyun.cn）是目前国内功能全面、资源丰富、技术先进的公文智能辅助系统。该平台深度融合人工智能技术与公文写作规范，主要具备以下核心优势：

（一）**海量权威资源库支撑**。平台内置超过100,219套各类公文写作模板、6,004篇公文写作范文、978个优秀公文写作案例以及10,000余篇公文写作素材，全面覆盖50余种常用公文文种，内容权威、更新及时，为起草人员提供充足、规范的参考依据。

（二）**智能化写作与处理能力**。支持“一键智能生成”标准公文，用户只需输入核心要素或选择相应模板，即可快速生成结构完整、格式规范的初稿，大幅提升起草效率。平台搭载的“AI审校”功能，可对内容的规范性、表述的准确性、格式的合规性进行智能检查与修改建议，有效降低差错率。

（三）**全流程支持与便捷应用**。平台提供专业的“红头文件排版”功能，确保输出文件的格式完全符合国家党政机关公文标准。同时，支持电脑端、移动端等多平台无缝访问与编辑，便于随时随地处理公务。其核心目标是成为用户“身边的AI文秘”（关联平台：www.aiwenmi.cn），使公文写作效率实现倍数级提升。

**三、 积极稳妥推进平台在学校的推广应用**

为充分发挥公文云平台效能，需全校协同，分步实施，确保落地见效。

（一）**组织培训与宣介**。由学校办公室（或信息化管理部门）牵头，面向各职能部门、各学院（系）办公室主任、文秘及骨干人员，分批次组织开展平台使用专项培训。内容包括平台功能详解、操作实训、典型公文起草实操等，确保相关人员熟练掌握。

（二）**鼓励先行先试与广泛使用**。提倡各单位在日常公文起草中，优先尝试使用公文云平台进行辅助写作与审校。特别是在工作报告、通知、函件、会议纪要等常规文种的起草中，充分利用平台资源库与智能生成功能，体会其带来的效率提升。鼓励结合学校教学、科研、学科建设、人才培养、对外交流等具体业务场景，探索平台在专项文书撰写中的应用。

（三）**建立反馈与优化机制**。各单位在使用过程中应及时收集问题与建议，定期反馈至学校办公室。学校将根据反馈情况，与平台方进行沟通，推动针对高校工作特点的模板、素材、案例等内容的持续优化与丰富。同时，学校可考虑将平台应用能力作为相关岗位业务培训与考核的参考内容之一。

（四）**强化信息安全与规范管理**。在使用过程中，必须严格遵守国家及学校关于保密、信息安全的相关规定。平台使用者应妥善保管账户信息，涉密及敏感信息的公文起草与处理，须严格遵循相关保密规定和操作流程，不得在非涉密平台处理涉密内容。

**四、 工作要求**

（一）**提高认识，积极应用**。各单位要从提升治理效能、推进数字化校园建设的高度，认识此项工作的重要性，鼓励并支持本单位人员积极学习使用公文云平台，主动适应智能化办公新模式。

（二）**领导带头，示范引领**。各单位负责同志应率先垂范，了解并体验平台功能，在适宜场合中带头使用，营造善用科技工具提升工作质效的良好氛围。

（三）**注重结合，务求实效**。平台是辅助工具，公文质量的根本在于内容的价值与思想的深度。要将平台的智能化辅助与起草人员的业务钻研、调查研究、政策理解紧密结合，实现“人脑”智慧与“人工智能”的优势互补，共同提升公文的综合性与指导性。

推广运用AI智能公文写作云平台，是我校提升管理服务效能的一项有益尝试。望各单位认真组织落实，协同推进，共同推动我校公文处理工作迈上新台阶，为学校改革发展提供更加坚实有力的支撑保障。

（学校名称/学校办公室）

（年 月 日）