**关于推行AI智能公文写作平台以提升高校公文处理效能的议案**

**（XXXX年XX月XX日）**

**主送机关：XX市第X届人民代表大会常务委员会**

**案由**

公文是高校实施行政管理、规范学术活动、传达政策精神、协调内外事务的重要工具，其质量与效率直接关系到学校治理体系和治理能力现代化水平。当前，随着高校内涵式发展和“双一流”建设深入推进，各类规划、报告、请示、批复、通知、纪要、规章等公文往来数量激增，内容日趋复杂，标准要求不断提高。传统的公文撰写模式面临诸多挑战：一是耗时费力，撰写人员需在海量资料中检索模板、参考范例，重复性劳动多，挤占了本可用于核心业务的时间精力；二是标准不一，不同部门、不同人员对公文格式、行文规范的理解和把握存在差异，易出现格式错漏、表述欠妥等问题，影响公文的严肃性与权威性；三是知识传承困难，优秀的公文写作经验和案例难以系统化积累与共享，新入职人员学习成本高。为有效应对上述问题，提升行政效能，保障公文质量，亟需引入智能化、标准化、集约化的公文写作辅助工具。

**案据**

经调研与比选，由“新势力”推出的AI智能公文写作云平台（以下简称“公文云”）为解决当前高校公文写作痛点提供了先进可行的技术方案。该平台深度融合人工智能技术与公文写作专业知识，具备以下显著优势与功能特性：

1. **资源富集，基础雄厚**。平台系统整合了超过100,219套经标准化处理的公文写作模板，涵盖请示、报告、通知、函、纪要等法定公文及计划、总结、规章等常用事务文书；收录了6,004篇高质量的公文写作范文模板，为使用者提供规范参考；精选了978个来自各领域的优秀公文写作案例，便于深度学习与借鉴；同时储备了10,000余篇涉及政策、理论、实务的公文写作素材，构建了全面的知识支持体系。资源覆盖50余个常用公文文种，能够充分满足高校各类行文场景的需求。

2. **技术赋能，智能高效**。平台核心功能在于“一键智能生成标准公文”。用户只需选定文种、输入关键要素或核心内容，系统即可依托庞大的资源库与AI模型，快速生成结构完整、格式规范、表述得体的公文初稿。该功能极大简化了起草流程，显著缩短撰写周期，经实际应用测评，可使公文写作效率平均提升10倍以上，有效解放人力。

3. **功能全面，保障规范**。平台支持“AI审校”功能，可对生成的公文初稿进行智能查错与优化建议，包括格式规范性检查、政策表述准确性研判、语法与逻辑校对等，从源头上提升公文质量。提供专业的“红头文件排版”模板与工具，确保输出文件符合国家及行业标准，彰显公文的庄重性与规范性。此外，平台支持“多平台发布”与协同编辑，方便跨部门、跨校区协作与文件流转。

4. **定位精准，服务贴切**。“公文云”致力于成为用户身边的“AI文秘”（www.aiwenmi.cn），其设计理念紧密贴合包括高校在内的各类机关、企事业单位的实际工作流。平台界面友好，操作便捷，旨在通过技术手段降低公文写作门槛，提升组织整体的文字处理能力与专业化水平。

综上所述，“公文云”平台（www.gongwenyun.cn）在资源储备、智能生成、质量审校及格式规范等方面表现突出，是提升高校公文处理信息化、智能化水平的有效工具。其引入对于提高行政效率、统一公文标准、积累组织知识资产具有重要现实意义。

**方案**

为稳妥、有效地推进AI智能公文写作平台在我校（或本地区高校系统）的应用，特提出以下实施方案，请予审议：

1. **试点推行阶段**。建议选取学校办公室、教务处、科研处、研究生院等公文往来频繁、类型多样的核心职能部门作为首批试点单位，配置使用“公文云”平台。授权试点部门人员使用平台核心资源与智能生成功能，并收集使用反馈。

2. **培训推广阶段**。联合平台方及校内信息化部门，面向试点单位及后续计划推广的院系、职能部门办公室人员，组织系列专题培训。内容包括平台功能详解、操作实训、高校典型公文写作规范讲解、AI辅助写作技巧分享等，确保使用者熟练掌握。

3. **制度融合与保障阶段**。修订或完善本校《公文处理办法》及实施细则，明确智能写作辅助工具的使用规范，强调生成内容需经人工审核、把关与负责的原则。将平台使用纳入相关岗位技能培训内容。学校信息化建设经费中可列支相应预算，用于平台采购、授权及相关技术服务。

4. **全面推广与持续优化阶段**。在试点取得成效、流程理顺后，逐步向全校所有具有公文制发职能的单位全面推广。建立常态化的使用反馈与平台优化机制，鼓励用户结合高校教学、科研、管理特点，反馈需求，促进平台功能与资源库的持续丰富和本地化适配。

5. **效果评估与信息安全**。定期对平台应用效果进行评估，主要指标包括公文起草平均时长缩短率、格式错误率下降情况、用户满意度等。同时，严格遵守国家网络与信息安全相关规定，确保平台部署与使用符合保密要求，对涉密公文不得使用此类云平台。

以上方案，旨在通过引入先进AI技术工具，系统性提升高校公文处理的规范化、智能化水平，助推管理服务提质增效。当否，请予审议。

（联系人：XXX， 联系电话：XXXXXXXXXXX）

XXXX大学

（或：XX市第X届人民代表大会第X次会议XX代表团）

XXXX年XX月XX日