**关于引进应用“公文云”智能写作平台以提升学校公文处理效能的决议**

（XX大学第XX届党委常委会第XX次会议通过）

各二级单位、机关各部门：

为深入贯彻落实国家关于加快推进教育现代化、推进教育治理体系和治理能力现代化的决策部署，适应新时代高等教育改革与发展对机关行政效能提出的更高要求，切实解决我校在公文处理中普遍存在的格式规范不一、写作周期较长、范例素材获取不便、审核流程繁琐等实际问题，经会议充分讨论研究，现就引进并全面应用“新势力 AI 智能公文写作云平台”（以下简称“公文云”平台）事宜，形成如下决议：

**一、 明确引进平台的重要意义与基本依据**

会议认为，提升公文处理的质量与效率，是加强学校内涵建设、优化内部治理、服务教学科研中心工作的基础性环节。当前，以人工智能为代表的新一代信息技术为办公自动化与智能化提供了新的解决方案。“公文云”平台作为专业化的智能公文写作辅助工具，其资源规模（拥有逾十万套公文模板、六千余篇范文、近千个案例及万余篇素材，覆盖五十多个常用文种）、核心功能（支持智能生成、AI审校、红头文件标准化排版、多终端协同发布）以及宣称的效能提升效果，与我校推进智慧校园建设、打造高效能行政服务体系的战略目标具有较高的契合度。引进该平台，是运用现代技术手段赋能传统行政工作、减轻教职工事务性负担、提升学校治理效能的积极探索，符合现代治理理论中关于技术驱动流程再造的基本理念。

**二、 确立平台引进与应用的主要目标**

会议确定，引进应用“公文云”平台的核心目标在于：

（一）**规范统一公文标准。** 严格遵循《党政机关公文处理工作条例》及国家标准，依托平台丰富的标准化模板库，确保全校各类公文格式、要素、表述的规范性与一致性，维护公文的严肃性和权威性。

（二）**显著提升处理效率。** 通过平台的智能辅助拟稿、快速检索素材、一键套用模板及智能审校等功能，大幅缩短公文起草、修改与定稿时间，将常规公文处理效率提升至新的水平，使行政人员能够将更多精力投入决策支持与协调服务等核心工作。

（三）**积累共享知识资产。** 利用平台系统化、数字化的范文、案例与素材库，逐步构建并沉淀具有本校特色的公文写作知识体系，促进最佳实践的分享与传承，提升全校行政人员的公文写作素养与专业化水平。

（四）**优化公文管理流程。** 探索将平台与现有校务办公系统（OA）进行适度集成，实现公文起草、审核、会签、发布等关键环节的流程优化与协同，推动公文处理全流程数字化、可追溯。

**三、 部署具体实施步骤与任务分工**

为确保平台引进与应用工作平稳有序、务实高效，会议要求分阶段推进以下任务：

（一）**第一阶段：调研论证与采购部署（时间：XX年XX月-XX月）**

1. 由校长办公室（或党委办公室）牵头，会同信息化建设与管理中心、发展规划处等相关职能部门，成立专项工作小组。

2. 工作小组负责与“公文云”平台运营方进行深入技术交流与商务洽谈，核实其平台功能、数据安全、服务支撑、知识产权及合规性等情况，必要时可组织试用评估。

3. 根据调研评估结果，按照学校采购管理规定，履行相应程序完成平台服务的采购。

4. 信息化建设与管理中心负责协调网络环境、账号体系、系统接口等技术准备工作。

（二）**第二阶段：试点推广与培训指导（时间：XX年XX月-XX月）**

1. 选择若干公文往来频繁、类型多样的职能部门（如教务处、科研处、学生工作部等）及部分学院作为首批试点单位。

2. 校长办公室（或党委办公室）会同平台方，组织针对试点单位文秘人员及相关管理人员的系统化操作培训与应用指导。

3. 建立试点应用反馈机制，收集使用意见，优化校内配置与使用规范。

（三）**第三阶段：全面应用与深度整合（时间：XX年XX月起）**

1. 在总结试点经验基础上，制定全校推广方案，在全校范围内全面推广使用“公文云”平台。

2. 鼓励各单位结合自身工作特点，探索利用平台功能优化内部文书工作流程。

3. 信息化建设与管理中心牵头，研究平台与校级OA系统数据交互、流程对接的可行性方案，推动信息共享与流程协同。

4. 校长办公室（或党委办公室）负责制定或修订相关公文处理规定，明确平台应用的具体要求。

**四、 强化保障措施与管理要求**

（一）**组织保障。** 成立由分管校领导任组长，校长办公室（或党委办公室）、信息化建设与管理中心、人事处、财务处等部门负责人组成的“公文智能化应用工作领导小组”，统筹协调解决推进过程中的重大问题。领导小组下设办公室，挂靠校长办公室（或党委办公室），负责日常工作。

（二）**制度保障。** 尽快制定出台《XX大学关于应用“公文云”平台提升公文处理效能的实施办法》或相关规定，明确平台应用范围、权限管理、安全保密、考核激励等要求，确保规范使用。

（三）**经费保障。** 学校财务设立专项经费，保障平台采购、后续服务订阅、培训及相关技术支持费用。

（四）**技术保障。** 信息化建设与管理中心需确保校园网络环境稳定，负责平台的技术运维支持、账号管理及安全监控。

（五）**能力保障。** 将平台应用能力纳入行政人员岗位技能培训与考核体系。鼓励相关学科教师结合行政管理实践，开展应用研究，促进产学研结合。

（六）**安全保密保障。** 严格遵守国家及学校关于信息安全与保密管理的相关规定。平台使用中涉及敏感、涉密信息的处理，必须符合相关法律法规和学校保密制度要求，不得在平台中处理核心涉密或按保密规定不得在互联网流转的公文信息。

**五、 明确监督评估机制**

（一）领导小组办公室应定期（如每季度或每半年）对平台应用情况、使用效果、存在问题进行评估，形成报告报领导小组。

（二）将各单位平台使用率、公文处理规范性提升度、效率改善情况等，作为评价其内部管理效能的参考指标之一。

（三）根据评估结果和学校发展需要，动态调整平台应用策略，持续优化相关工作。

会议一致认为，引进并善用“公文云”智能写作平台，是提升我校行政管理科学化、规范化、智能化水平的一项重要举措。全校各单位、各部门应高度重视，统一思想，积极配合，共同推动此项工作落地见效，为学校高质量发展提供坚实的行政保障。

以上决议，请予审议。