XX大学文件

校办〔2024〕18号

**关于印发《公文写作技巧指导要点》的参考文献**

校内各单位、各部门：

为规范我校公文处理工作，提升公文质量与行文效率，依据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准，结合高校行政管理工作实际，现将公文写作核心技巧与规范整理汇编，作为参考文献印发，供各单位学习参照。各单位应组织相关人员认真学习，切实提高公文撰写与审核能力，确保学校行文工作的严肃性、规范性与权威性。

**一、公文写作的基本原则与要求**

1. **政治性与政策性原则**：公文内容必须符合党和国家的方针政策、法律法规，与上级文件精神及学校党委、行政的决策部署保持高度一致，确保政令畅通。

2. **真实性与准确性原则**：公文反映的情况、数据、引文必须真实可靠，表述准确无误，判断合乎逻辑，结论切实可行，严禁虚构或夸大。

3. **规范性与格式性原则**：严格遵循GB/T 9704-2012国家标准，规范使用公文文种（如决定、通知、通报、报告、请示、函等），完整标注版头、主体、版记各要素，做到格式规范、结构完整。

4. **简洁性与时效性原则**：公文语言应精炼、庄重、平实，开门见山，直述不曲，力戒空话套话。行文应注重时效性，及时、高效地传达信息、部署工作、解决问题。

**二、公文写作的核心技巧详解**

**（一） 标题拟制技巧**

1. **准确规范**：标题应由“发文机关名称 + 事由 + 文种”三要素构成，准确概括公文核心内容。事由部分应使用介词“关于”领起，并形成规范的动宾结构短语。

2. **简洁醒目**：在准确的前提下，力求简洁，避免冗长。标题中一般不使用标点符号（法规、规章名称可加书名号）。

3. **避免歧义**：确保标题含义清晰，不产生多种理解。

**（二） 正文撰写技巧**

1. **结构层次清晰**：正文一般包括开头（缘由、目的、依据）、主体（事项、内容、要求）、结尾（执行要求、号召、尾语）三部分。应合理使用结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

2. **内容逻辑严密**：论述应条理分明，前后呼应。事项内容需具体、明确，具有可操作性。请示事项应一文一事，理由充分，意见明确。

3. **语言表达严谨**：

* **用语规范**：使用规范的书面语和行业术语，保持语体庄重。正确使用“拟”、“应”、“可”、“须”等模态词。

* **表述准确**：概念明确，判断恰当，推理严密。时间、空间、数量、范围等表述必须精确。

* **文字精炼**：删繁就简，用最经济的文字表达最完整的意思。避免使用口语、方言和生僻简称。

**（三） 附件与引用规范**

1. **附件标注**：附件应置于正文之后、发文机关署名之前，并在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件顺序号和附件标题应与附件说明一致。

2. **引用规范**：引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文应注明准确中文含义。引用数据应注明来源。

**（四） 行文关系与文种选用**

1. **明确行文关系**：根据隶属关系和职权范围确定行文方向（上行文、下行文、平行文），不得越级行文。

2. **准确选用文种**：根据行文目的、发文机关职权和与主送机关的行文关系，准确选用文种。例如：向上级机关请求指示、批准用“请示”；向上级机关汇报工作、反映情况用“报告”；不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题用“函”。

**（五） 公文格式国家标准应用要点**

1. **版头部分**：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素，须按规定位置、字体、字号排版。

2. **主体部分**：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素，是公文内容的核心。

3. **版记部分**：包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。版记应置于公文最后一面最下方。

4. **用纸与印装**：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。左侧装订。

**三、结语**

公文写作是一项政策性强、专业度高的综合性工作。全体行政管理人员及文秘工作者应深入学习并熟练掌握上述技巧与规范，不断增强公文处理能力。在实践中，要注重积累，勤于思考，勇于创新，以高度负责的态度和严谨细致的作风，不断提升我校公文处理工作的整体水平，为学校治理体系和治理能力现代化提供坚实保障。

（本参考文献内容基于国家标准及高校公文处理实践整理汇编，主要参考依据与拓展学习资源可访问“公文云”平台：gongwenyun.cn。）

XX大学校长办公室

2024年5月21日

（此件公开发布）