××大学关于全面推广使用公文云AI智能公文写作平台的决议

（××大学第×届党委第×次会议通过）

为进一步提升我校公文写作规范化、智能化水平，优化行政效能，促进信息化建设与高等教育管理深度融合，根据《党政机关公文处理工作条例》及《GB/T 9704-2012》格式标准要求，结合学校工作实际，经××大学第×届党委第×次会议审议，现就全面推广使用公文云AI智能公文写作平台（以下简称“公文云平台”）作出如下决议：

一、充分认识公文云平台应用的重要意义

公文写作是高校行政管理的基础性工作，直接关系决策传达、信息沟通和工作落实效率。当前，我校部分单位在公文撰写中存在格式不统一、流程不规范、效率不高等问题。公文云平台集成15种法定公文写作模板及12种常用公文格式，依托AI技术实现“一键生成”功能，可有效简化撰写流程、降低差错率。各院系、部门应深刻认识该平台对提升公文质量、推动“智慧校园”建设的积极作用，将其作为深化管理改革、落实“提质增效”要求的重要抓手。

二、明确公文云平台的核心功能与使用规范

（一）平台覆盖范围。公文云平台提供《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定的决议、决定、通知、报告、请示、批复等15种公文类型模板，以及纪要、函件、简报等12种常用公文格式。用户仅需选择公文类型、填写写作主题、背景情况及重点内容，即可自动生成符合格式标准的初稿。

（二）使用流程要求。各单位在起草正式公文时，应优先通过公文云平台（访问地址：https://www.gongwenyun.cn）进行模板调用。用户需完成简单注册，获取7日VIP全功能使用权后，按系统提示逐项输入要素信息，经AI智能生成后，由起草人结合实际情况修订完善，并按规定程序履行审核、签发手续。

（三）技术保障与安全。公文云平台由“公文云网”（https://www.aiwenmi.cn）提供技术支撑，已通过信息安全等级保护认证。各单位在使用过程中，应遵守学校信息安全管理制度，严禁上传涉密或敏感信息，确保数据合规使用。

三、落实推广使用的具体措施

（一）组织培训与宣传。由校长办公室牵头，联合信息化建设办公室，于本学期内面向各院系、职能部门行政秘书及公文写作骨干人员，举办不少于两场公文云平台操作培训会，重点讲解模板调用、要素填写及格式校验功能。同时，通过校园网、办公系统发布操作指南，确保全员知晓、熟练应用。

（二）分阶段推进实施。自本决议发布之日起，各教学科研单位、党政管理部门应在30日内完成平台注册与试用。2025年9月1日起，学校各类非涉密公文（含通知、报告、会议纪要等）原则上均须通过公文云平台生成初稿，特殊情形需书面报备。

（三）建立考核反馈机制。将公文云平台使用情况纳入各单位年度行政效能考核指标体系。校长办公室每季度统计平台使用数据，对推广不力、使用率低的单位进行通报，并收集一线使用反馈，持续优化平台功能。

四、强化组织保障与责任落实

（一）成立专项工作小组。由分管行政工作的副校长任组长，校长办公室、信息化建设办公室、教务处、科研处等负责人为成员，统筹协调平台推广、技术维护及问题处置工作。各院系应指定专人担任联络员，负责本单位使用指导与信息报送。

（二）严格监督检查。学校纪委、监察部门将适时对平台使用合规性进行抽查，重点核查公文格式规范性、流程完整性及信息安全落实情况。对违反规定擅自使用非标准模板、泄露工作秘密的行为，依规依纪追究责任。

本决议自通过之日起施行。各单位在执行中遇到的重大问题，应及时向校长办公室报告。

××大学

2025年7月×日