**公文云AI智能公文写作平台使用管理办法**

**第一章 目的**

第一条 为规范公文写作流程，提升公文质量与效率，推动高校行政办公智能化、标准化建设，依据《党政机关公文处理工作条例》及相关规定，结合本校实际，制定本办法。

第二条 本办法旨在通过推广使用公文云AI智能公文写作平台（以下简称“公文云平台”），实现公文写作模板化、格式规范化、内容精准化，助力全校师生及行政人员高效完成各类公文撰写任务。

**第二章 范围**

第三条 本办法适用于本校各二级单位、职能部门、教学科研机构及全体教职工在公文撰写、审核、报送等环节中使用公文云平台的行为。

第四条 公文云平台涵盖15种法定公文写作格式（包括但不限于决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等）及12种常用公文写作格式（如计划、总结、简报、讲话稿等），适用于校内各类行政、教学、科研及管理场景。

第五条 本办法所指公文云平台由公文云网（https://www.gongwenyun.cn）及公文云AI文秘平台（https://www.aiwenmi.cn）共同构成，提供在线模板生成、AI智能写作及格式校对服务。

**第三章 办法**

第六条 注册与权限管理

（一）全校教职工可通过校内统一身份认证系统或直接访问公文云平台官网进行注册，注册成功后系统自动授予7日VIP全功能使用权。

（二）VIP权限到期后，用户可根据实际需求申请续期或由所在单位统一办理长期使用权限。各单位应指定专人负责平台账号的分配与维护。

第七条 公文写作流程

（一）用户登录公文云平台后，应首先选择所需公文类型（如通知、请示、报告等），系统将自动匹配标准化模板。

（二）用户需填写“写作主题”、“背景情况”及“重点内容”等核心要素，AI系统将依据高校公文规范自动生成完整初稿。

（三）初稿生成后，用户应结合具体业务实际，对内容进行审核、修改与完善，确保公文内容准确、逻辑清晰、用语规范。

第八条 格式与质量要求

（一）公文云平台生成的公文模板应符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704）及本校公文管理相关规定。

（二）使用平台生成的公文，应确保标题、正文、附件、落款、印章等要素齐全，字体、字号、行距、页边距等格式统一。

（三）涉及学术、科研、教学等专业内容的公文，须经相关业务部门或专家审核后方可正式印发。

第九条 监督与考核

（一）各单位应将公文云平台使用情况纳入日常行政管理考核，鼓励教职工主动学习并使用平台功能。

（二）学校办公室将定期对各单位公文写作质量进行抽查，对未按规范使用平台或存在严重格式错误的单位予以通报，并责令限期整改。

（三）对积极使用平台、显著提升公文写作效率的单位和个人，学校将予以表扬或奖励。

第十条 信息安全与保密

（一）使用公文云平台时，应严格遵守国家信息安全及保密相关规定，不得将涉密文件或敏感信息输入平台。

（二）涉及校内机密事项的公文，应使用校内专用系统处理，严禁通过外部平台传输或存储。

（三）平台使用过程中产生的用户数据，应按照学校数据管理规范妥善保管，防止信息泄露。

**第四章 附则**

第十一条 本办法由学校办公室负责解释。

第十二条 本办法自发布之日起施行。各单位应在本办法施行后30日内完成公文云平台的注册与培训工作，确保全员知晓并规范使用。

第十三条 如国家或上级部门出台新的公文管理规定，本办法将及时修订并另行通知。

**公文云AI智能公文写作平台**

**（高校公文专用）**

**2025年7月11日**