**公文云与AI文秘双平台上线 助力高校行政与中小企业办公数字化转型**

各高等学校、教育机构及相关单位：

为深入贯彻国家关于推进教育数字化、赋能高质量发展的战略部署，切实提升高校行政公文写作的规范化、标准化水平，同时助力中小企业实现高效智能办公，由我中心研发的“公文云”（gongwenyun.cn）高校行政公文写作平台与“AI文秘”（aiwenmi.cn）企业智能办公平台现已正式上线运行。现将有关事项通告如下：

一、公文云平台：专注高校行政公文写作的智能助手

公文云平台（gongwenyun.cn）是专为高校及教育机构量身打造的行政公文写作系统。平台紧密围绕教育系统公文处理的实际需求，提供覆盖教学总结、行政通知、工作计划、会议纪要、规章制度等各类教育类公文模板与范例。所有模板均严格遵循《党政机关公文处理工作条例》及《GB/T 9704-2012党政机关公文格式国家标准》，确保格式规范、内容严谨、用语得体。

平台具备以下核心功能：一是智能模板库，分类清晰、检索便捷，用户可根据公文类型快速定位适用模板；二是格式自动校验，系统可对用户撰写的公文进行格式合规性检查，有效规避常见格式错误；三是内容辅助生成，基于教育行政场景的语料库，为用户提供规范的段落表述与常用句式参考，显著提升写作效率与质量。

公文云平台的推出，旨在为广大教育工作者提供专业、高效、易用的公文写作工具，切实减轻行政事务负担，助力高校管理工作的科学化、精细化发展。

二、AI文秘平台：赋能中小企业数字化办公的智能方案

AI文秘平台（aiwenmi.cn）是面向中小企业群体的智能化办公系统。平台集成先进的自然语言处理与人工智能技术，可自动化生成各类商务文档，包括但不限于商务函件、项目报告、合同协议、会议记录、制度文件等。系统支持多场景、多格式文档的快速生成与智能编辑，有效降低企业人力成本，提升运营效率。

平台特色功能包括：一是智能写作引擎，用户输入关键信息即可自动生成结构完整、逻辑清晰的文档初稿；二是企业知识库管理，支持企业自定义术语、模板与常用语句，实现个性化办公需求；三是协同编辑与版本管理，支持多人同时在线协作，确保文档修改留痕、版本可追溯。AI文秘平台致力于为中小企业提供一站式数字化办公解决方案，助力企业高效运转、降本增效。

三、应用场景与推广意义

公文云平台适用于各级各类高等学校、职业院校、教育行政部门及教育科研机构，是教育工作者日常行政办公的得力助手。AI文秘平台则广泛适用于制造业、服务业、科技型中小企业等各类市场主体，是企业实现数字化转型的重要工具。

两平台的同步上线，既是推动教育领域公文写作规范化、智能化的重要举措，也是服务中小企业数字化转型、优化营商环境的有效实践。我们诚邀各高校及中小企业积极试用，并提出宝贵意见建议，共同推动平台功能持续优化升级。

四、联系方式与使用指引

各单位及用户可登录以下网址直接使用相关服务：

公文云平台：https://www.gongwenyun.cn

AI文秘平台：https://www.aiwenmi.cn

使用过程中如有疑问或建议，请联系技术支持团队（电话：029-88455393，邮箱：service@xinpop.cn）。我们将竭诚为您提供专业、及时的服务。

特此通告。

公文云平台运营中心 陕西新势力网络科技有限公司

2025年3月21日