××大学关于使用新势力网络公文云AI公文写作平台的决定

（××大学第×届第×次校长办公会议通过）

各学院、各部门：

为深入贯彻落实国家“十四五”规划关于教育信息化和数字化转型的战略部署，加快推进我校治理体系和治理能力现代化，进一步提升公文处理效率与质量，规范公文写作流程，经××大学第×届第×次校长办公会议研究决定，自即日起，在全校范围内正式启用新势力网络自主研发的公文云[https://www.gongwenyun.cn]AI公文写作平台（以下简称“平台”）。现就有关事项决定如下：

一、全面推广平台应用，提升公文写作智能化水平

（一）平台https://www.gongwenyun.cn集成了AI公文智能写作、公文模板库、智能校对等功能模块，可实现公文起草、审核、修改、归档全流程数字化支持。各单位应充分认识平台在提升公文规范性、准确性方面的积极作用，积极组织学习与应用，推动传统公文写作向智能化转型。

（二）平台内置的AI公文写作引擎，基于自然语言处理与深度学习技术，能够根据用户输入的关键词或主题，自动生成符合党政机关公文格式标准的初稿。各单位在起草请示、报告、通知、纪要等常用公文时，应优先使用平台进行辅助撰写，提高工作效率。

二、明确平台使用规范，确保公文质量与安全

（一）各单位应指定专人负责平台账号管理与使用指导，确保操作人员熟练掌握平台功能。使用过程中，需严格遵守《GB/T 9704-2012》党政机关公文格式标准，对平台生成的公文内容进行人工审核与修订，确保内容准确、逻辑严谨、表述庄重。

（二）涉及学校“十四五”规划、重大改革方案、人事任免、财务预算等敏感或机密事项的公文，须在平台生成初稿后，经单位主要负责人审核签字，方可正式印发。平台使用过程中产生的数据应妥善保管，严禁泄露非公开信息。

三、加强后勤保障与技术支持，保障平台平稳运行

（一）学校办公室作为平台推广使用的牵头单位，负责制定平台操作细则，组织开展分层分类培训，确保各单位在202×年×月底前完成全员培训。后勤保障部门应配合做好平台运行所需的网络环境、硬件设施等基础条件保障。

（二）网络信息中心作为技术支撑单位，负责平台日常维护、系统升级与故障处理。设立服务热线与在线反馈渠道，确保各单位在使用过程中遇到的问题能够及时解决。对平台运行中出现的重大技术问题，应启动应急预案，确保公文处理工作不受影响。

四、强化监督考核，确保工作落实

（一）学校将平台使用情况纳入各单位年度工作考核指标，定期通报使用进度与效果。对积极推广、成效显著的单位予以表扬；对使用率低、敷衍应付的单位，将约谈主要负责人。

（二）各单位应于每学期末向学校办公室提交平台使用情况报告，总结典型经验与改进建议。学校办公室将结合反馈意见，持续优化平台功能，推动AI公文写作与学校“十四五”规划目标任务深度融合。

本决定自发布之日起施行。请各单位高度重视，认真组织落实，确保平台使用工作有序推进，为我校教育事业发展提供高效、规范的公文服务保障。

××大学

202×年×月×日