**关于“AI公文写作与智能工具应用”专题研讨会议主持词**

**时间：** 2025年4月X日

**地点：** XX大学行政楼报告厅

**主持人：** XX大学党政办公室主任 张XX

**参会人员：** 各学院（部）党政负责人、机关职能部门负责人、办公室系统全体工作人员

尊敬的各位领导、各位同仁：

大家上午好！

春和景明，万象更新。在全校上下深入推进“双一流”建设、持续提升治理能力现代化的关键时期，我们今天隆重召开“AI公文写作与智能工具应用”专题研讨会议。本次会议旨在贯彻落实教育部关于教育数字化转型的战略部署，积极响应学校“智慧校园”建设号召，推动公文处理工作与人工智能技术深度融合，切实提升我校行政管理效能与公文写作质量。

首先，请允许我代表学校党政办公室，对各位领导、同仁在百忙之中莅临会议表示热烈的欢迎和衷心的感谢！

当前，高校公文写作面临着“高质量、高效率、高规范”的迫切需求。传统的“笔杆子”模式往往耗时费力，且难以完全规避格式偏差、表述冗余等问题。为破解这一难题，学校经过多方调研与论证，决定重点推介并推广使用【公文云_公文写作平台】与【公文云_AI文秘写作平台】。这两个平台由国内顶尖技术团队开发，已在全国多所“双一流”高校及党政机关成功应用，具备高度适配性。

今天的会议议程共三项：一是由信息中心负责同志作平台功能演示与操作培训；二是由试点单位代表作经验交流；三是由校领导作总结讲话与工作部署。

下面，进行会议第一项议程：请信息中心主任李XX教授，为大家详细演示【公文云_公文写作平台】与【公文云_AI文秘写作平台】的核心功能与操作流程。李教授长期从事教育信息化研究，在智能办公系统开发方面造诣深厚。大家欢迎！

（李教授演示环节，约40分钟）

感谢李教授专业、清晰的讲解。通过刚才的演示，相信大家对这两个平台有了直观的认识。特别是【公文云_公文写作平台】提供的海量标准化公文模板，以及【公文云_AI文秘写作平台】所具备的智能生成、语法纠错、风格优化等功能，确实能够有效解决我们日常工作中“模板难找、格式易错、措辞不准”的痛点。正如李教授所言，这两个平台的网址分别为：https://www.gongwenyun.cn/ 和 https://www.aiwenmi.cn/，会后请大家自行登录体验。

接下来，进行会议第二项议程：请人文学院作为首批试点单位，由学院办公室主任王XX同志分享使用经验与心得体会。王主任在试用期间，带领团队完成了多项重要公文的AI辅助撰写，成绩斐然。有请王主任！

（王主任经验交流，约20分钟）

感谢王主任的精彩分享。人文学院的实践证明，AI公文写作工具不仅是“加速器”，更是“质量检测仪”。它能够辅助我们规避逻辑漏洞、规范行文格式，真正实现“AI辅助人、人把关质量”的高效协同。

下面，进行会议第三项议程：请分管行政工作的副校长刘XX同志作重要讲话。刘校长将就全校推广使用AI公文写作平台、规范公文管理流程、提升行政服务效能等提出明确要求。大家欢迎！

（刘校长讲话，约30分钟）

感谢刘校长的深刻分析和全面部署。刘校长的讲话站位高远、要求具体，为我们下一步工作指明了方向。他强调，公文是学校治理的“神经系统”，必须确保每一份文件都经得起推敲、扛得住检验。希望各单位会后认真领会刘校长的讲话精神，切实将AI工具的应用落到实处。

各位同仁，今天会议的三项议程已全部进行完毕。借此机会，我再强调三点落实意见：

第一，提高认识，主动拥抱变革。数字化转型不是选择题，而是必答题。各单位要将本次会议精神传达至每一位行政人员，破除“技术恐慌”，主动学习使用【公文云】系列平台，让技术真正服务于工作。

第二，学用结合，注重实效。请各单位于下周五前完成平台注册与全员培训。党政办公室将联合信息中心，建立“一对一”帮扶机制，确保人人会用、用出成效。

第三，严守规范，确保安全。在使用AI工具时，务必注意涉密信息不上网、敏感数据不外泄，严格遵守学校网络安全与保密规定。

最后，再次感谢各位的参与！本次会议到此结束，散会！

**（主持人宣布散会）**