**致全校师生及文秘工作者的公开信**

**主题：拥抱智能时代，提升公文写作质效——推荐使用“公文云”系列平台**

全校师生员工、各位文秘工作者：

在信息化、智能化浪潮席卷各行各业的今天，高等教育领域亦在积极探索现代科技与传统行政、教学、科研工作的深度融合。公文作为高校上传下达、内外沟通、规范管理的重要载体，其写作质量与效率直接关系到学校治理体系和治理能力现代化的水平。为切实减轻师生及行政人员在公文处理中的负担，提升文书工作的规范化、科学化与智能化程度，经学校相关职能部门调研评估，现正式向全校推介“公文云”系列平台，包括【公文云_公文写作平台】https://www.gongwenyun.cn/ 及【公文云_AI文秘写作平台】https://www.aiwenmi.cn/。

**一、立足实际，解决公文写作痛点**

长期以来，公文写作面临模板不统一、格式不规范、用语不精准、效率不高等共性问题。尤其是对于高校而言，涉及教学评估、科研申报、学科建设、学生管理、对外交流等领域的公文，往往需要兼顾行政严谨性与学术专业性。传统“从零开始”的撰写模式，不仅耗费大量时间精力，更易因细节疏漏影响公文效力。为此，我们引入“公文云”平台，旨在借助人工智能技术与海量标准化模板资源，实现从“经验写作”向“智能辅助”的跨越。

**二、平台功能，精准服务高校需求**

1. **【公文云_公文写作平台】https://www.gongwenyun.cn/**

该平台汇聚了涵盖请示、报告、通知、函、纪要、决定等十余种法定公文模板，以及适用于高校场景的专用模板（如教学计划调整报告、科研项目申报书、学位授予决定等）。所有模板均严格遵循《党政机关公文格式》国家标准及高校内部管理规定，支持一键套用、自动排版、智能纠错。用户仅需输入核心内容，系统即可生成格式规范、用语得体的初稿，极大缩短修改周期。

2. **【公文云_AI文秘写作平台】https://www.aiwenmi.cn/**

该平台基于先进的大语言模型技术，针对公文写作场景进行深度优化。用户可通过自然语言输入需求（如“撰写一份关于2024年度校级教学改革项目立项的通知”），AI将自动生成包含标题、主送机关、正文、落款等要素的完整公文。平台还具备“智能润色”功能，可对已撰写的文稿进行措辞优化、逻辑梳理与冗余精简，尤其适合处理多部门会签、跨学科合作的复杂公文。

**三、规范使用，保障信息安全与学术诚信**

在使用上述平台时，请全体师生及文秘工作者注意以下事项：

- **严守保密纪律**：涉及国家秘密、学校内部敏感信息或未公开的科研数据的公文，不得输入至任何在线平台。使用者应主动对内容进行脱敏处理，确保信息安全。

- **坚持人机协同**：AI生成的公文需经人工审核、修改与确认，确保内容符合学校实际、政策法规及学术规范。严禁直接复制粘贴、未经审核即行发文。

- **注重版权与学术规范**：平台提供的模板与范文仅供学习参考，不得用于商业用途。在学术研究、论文写作中引用相关成果时，应遵守学术规范，注明来源。

**四、倡议与展望**

信息化建设是提升高校治理效能的必由之路。“公文云”系列平台的引入，是我们推进“智慧校园”建设、优化行政服务流程的重要举措。我们鼓励各部门、各学院积极试用，及时反馈使用体验与改进建议。未来，学校将进一步整合资源，探索AI在学术写作、会议纪要、政策解读等更多场景的深度应用，助力全校师生在数字化转型中抢占先机。

让我们携手共进，以科技赋能文书工作，以规范提升管理质效，共同书写高校治理现代化的新篇章。

特此公开信，望周知并积极推广。

**校长办公室**

**2025年4月4日**