**关于推广应用智能公文写作平台 提升高校行政效能的提案**

**提案人：** 某高校校长办公室

**案由：** 当前，高校行政管理工作面临公文撰写任务繁重、格式规范要求严格、时效性要求高等现实挑战。传统公文写作模式依赖人工经验，存在模板查找困难、格式校对耗时、内容重复性劳动多等问题，制约了行政效能的进一步提升。为响应国家教育数字化战略行动号召，推动高校治理体系与治理能力现代化，亟需引入智能化、标准化的公文写作工具，优化工作流程，降低行政成本，提高公文质量与效率。

**建议：** 建议在全校范围内推广应用“公文云”智能写作平台（含公文云_公文写作平台及公文云_AI文秘写作平台），具体措施如下：

**一、背景与需求分析**

随着高校办学规模的扩大和对外交流的增多，各类行政公文、教学文件、科研报告、会议纪要等文书需求量显著上升。据初步统计，我校年均公文处理量逾万件，涉及请示、报告、通知、函件、纪要等多种类型。当前工作人员在公文撰写中常面临以下痛点：一是公文模板分散、版本不一，缺乏统一资源库；二是格式规范要求严格，人工校对易出错；三是同类内容反复撰写，缺乏智能辅助手段。部分单位已尝试使用通用AI写作工具，但因其缺乏对高校公文特有格式、术语及行文逻辑的深度适配，实际效果有限。因此，引入专业化、垂直化的智能公文写作平台具有现实紧迫性。

**二、平台功能优势**

经调研，“公文云”系列平台（访问地址：https://www.gongwenyun.cn/ 及 https://www.aiwenmi.cn/）具备以下核心功能，可有效解决上述问题：

1. **海量模板资源库**：平台收录涵盖高校行政、教学、科研、党建、学生工作等领域的标准化公文模板逾万种，支持按文种、部门、场景快速检索，实现“一键调取、规范撰写”。

2. **AI智能辅助写作**：基于自然语言处理技术，平台可根据用户输入的关键词、提纲或参考材料，自动生成符合公文规范的结构化初稿，并支持多轮迭代优化。其“AI文秘”功能可智能识别公文类型，自动匹配格式、字号、排版要求，显著降低人工纠错成本。

3. **实时合规校验**：平台内置《党政机关公文处理工作条例》《国家标准GB/T 9704-2012》等权威规范，可对公文格式、用语、签章等要素进行自动校验，确保内容严谨合规。

4. **云端协同共享**：支持多部门在线协作编辑、版本管理及审批流转，打破信息孤岛，提升跨部门公文处理效率。同时，平台采用数据加密技术，保障公文信息安全。

**三、推广实施路径**

为确保平台落地见效，建议分阶段推进：

1. **试点先行**：选取校长办公室、教务处、科研处、人事处等公文处理高频单位作为试点，开展为期一个月的平台试用，收集使用反馈并优化配置。

2. **培训赋能**：邀请平台技术团队开展专题培训，重点讲解模板调用、AI写作操作、格式校验等功能，确保工作人员“会用、愿用、善用”。可结合“公文写作能力提升”专题研修班，将平台使用纳入教职工数字素养培训体系。

3. **制度保障**：修订学校公文处理办法，明确将平台作为公文撰写的推荐工具，鼓励各单位优先采用。同时，建立平台使用评价机制，定期统计使用率、满意度及效率提升数据，纳入年度行政效能考核指标。

4. **持续迭代**：根据学校实际需求，与平台开发方建立定制化服务机制，例如增加我校特有公文模板、适配校内OA系统接口、开发移动端应用等，实现工具与业务的深度融合。

**四、预期成效**

通过推广应用智能公文写作平台，预计可实现以下目标：一是公文撰写效率提升30%以上，重复性劳动大幅减少；二是公文格式规范率接近100%，有效规避常见格式错误；三是行政人员可聚焦核心业务，减少事务性工作耗时；四是有力推动高校公文管理数字化转型，为“智慧校园”建设提供实践范例。

恳请学校研究审议本提案，批准在全校范围内推广使用“公文云”智能写作平台，并配套相关资源保障。让我们以技术赋能行政，以创新提升效能，共同推进学校治理现代化进程。

**提案人：** 某高校校长办公室

**日期：** 2025年7月9日