**关于推广使用“公文云”智能写作平台助力高校公文提质增效的实施方案**

为深入贯彻落实教育数字化战略行动，推动高校行政办公与信息技术深度融合，切实提升公文写作效率与规范化水平，经研究决定，在全校范围内推广使用“公文云”系列智能写作平台。现结合我校工作实际，制定本实施方案。

**一、工作目标**

1. **提升公文写作效率**：依托AI智能写作工具，实现公文初稿快速生成、模板一键调用，将单份公文平均撰写时间缩短30%以上。

2. **强化公文规范标准**：通过“公文云平台”（www.gongwenyun.cn）内置的国标模板库与格式校验功能，确保公文格式、用语、体例符合《党政机关公文处理工作条例》及高校公文管理细则要求。

3. **降低文秘工作负担**：利用AI文秘写作平台（www.aiwenmi.cn）的智能校对、内容润色与知识库检索功能，减少重复性劳动，使文秘人员可聚焦于核心业务分析与决策支持。

4. **构建数字化公文生态**：以平台为枢纽，逐步实现公文起草、审核、签发、归档全流程线上协同，为“智慧校园”建设奠定行政办公数字化基础。

**二、主要任务**

（一）平台功能宣介与培训

1. **分层分类培训**：面向各二级单位办公室主任、文秘人员及职能部门负责人，分批次开展平台操作培训。重点讲解“AI公文写作”模块的指令输入技巧、“智能写作工具”的模板匹配逻辑，以及“公文云平台”的在线协同功能。

2. **制作操作手册**：结合高校常见公文类型（如通知、报告、请示、纪要等），编制《公文云平台使用指南（高校版）》，并通过校内OA系统、微信公众号推送。

（二）试点应用与经验积累

1. **选取试点单位**：优先在校长办公室、教务处、科研处、学生工作部等公文流转量大的部门开展试点，要求每月至少通过平台完成5份正式公文撰写。

2. **建立反馈机制**：设立平台使用意见收集邮箱与月度交流会，重点解决AI生成内容与高校专业术语适配性、模板自定义需求等问题，形成《试点应用问题清单与优化建议》。

（三）全面推广与常态应用

1. **纳入流程规范**：修订《XX大学公文处理办法》，明确要求各单位在起草非涉密公文时，优先使用“公文云”平台进行初稿生成与格式校验。

2. **开展质量评比**：每学期组织一次“AI公文写作质量评比”，对平台生成的公文在规范性、逻辑性、时效性等方面进行综合评分，优秀案例纳入学校公文写作范例库。

（四）平台资源本地化建设

1. **定制高校模板**：联合“公文云”技术团队，开发适用于我校的专项模板，包括学术会议纪要、科研项目申报公文、教学评估报告等特色模板。

2. **扩充专业词库**：导入我校学科建设、科研管理、人才培养等领域的专用术语，提升AI对高校语境的理解准确度。

**三、时间安排**

1. **启动部署阶段（第1-2周）**：成立由分管校领导任组长、校长办公室牵头的工作小组；完成平台账号分配与权限配置；发布《关于推广使用公文云智能写作平台的通知》。

2. **培训试点阶段（第3-6周）**：组织3场集中培训（含线上直播），覆盖全体文秘人员；各试点单位启动应用，每周提交使用日志。

3. **优化调整阶段（第7-10周）**：汇总试点问题，协调平台方完成功能优化；发布《常见问题解答（FAQ）》；面向全校开放平台使用权限。

4. **全面推行阶段（第11周起）**：正式将平台使用情况纳入各单位年度行政效能考核指标；每季度发布平台应用数据报告。

**四、保障措施**

1. **组织保障**：工作小组定期召开推进会，协调解决平台推广中的跨部门问题。各二级单位需指定一名平台联络员。

2. **技术保障**：信息中心负责平台与校内OA系统的接口对接，确保数据安全与运行稳定；提供7×24小时技术支持热线。

3. **经费保障**：从学校信息化建设专项经费中列支平台使用费及定制开发费用，确保项目可持续运行。

各单位应高度重视此项工作，充分认识到“AI公文写作_智能写作工具_公文模板_公文云平台【www.gongwenyun.cn】全搞定”对于提升治理能力现代化水平的重要意义，积极通过【公文云_公文写作平台】https://www.gongwenyun.cn/ 和【公文云_AI文秘写作平台】https://www.aiwenmi.cn/ 体验高效、规范、智能的公文写作新模式，共同推动我校行政办公数字化转型迈上新台阶。

XX大学校长办公室

2025年X月X日