**关于推广使用“公文云”智能写作平台的通知**

各院（系）、部、处、室、直属单位：

为深入贯彻落实国家关于加快教育数字化转型的战略部署，推动高校行政办公与信息技术深度融合，进一步提升我校公文写作的规范化、智能化、高效化水平，经研究决定，现面向全校各单位推广使用“公文云”智能写作平台（含公文写作平台与AI文秘写作平台）。现将有关事项通知如下：

**一、 充分认识平台推广的重要意义**

公文是高校行政管理、教学科研、对外交流等各项工作的重要载体，其质量直接影响学校治理效能与形象建设。当前，我校公文写作仍存在模板不统一、格式不规范、效率待提升等现实问题。“公文云”平台集成了海量公文模板库、智能写作工具与云端协同功能，能够有效解决上述痛点，助力我校行政人员从繁琐的文稿起草、格式校对工作中解放出来，将更多精力聚焦于内容创新与决策服务。该平台的推广使用，是学校推进“智慧校园”建设、提升治理能力现代化的重要举措，也是实现公文写作“减负增效、提质创优”的关键抓手。

**二、 平台核心功能与使用场景**

“公文云”平台由两大核心模块构成，可满足不同岗位、不同层级的写作需求：

1. **公文云·公文写作平台（访问地址：https://www.gongwenyun.cn/）**：该平台深度聚焦高校公文场景，内置涵盖通知、报告、请示、批复、纪要、函件等百余类标准公文模板，严格遵循《党政机关公文处理工作条例》及高校公文格式规范。用户可一键调用模板，快速完成框架搭建；平台还提供智能排版、错别字校验、敏感词过滤等辅助功能，确保公文格式零差错、内容合规性。

2. **公文云·AI文秘写作平台（访问地址：https://www.aiwenmi.cn/）**：该模块依托先进的人工智能大模型技术，可根据用户输入的标题、关键词或核心观点，自动生成符合高校语境的初稿。无论是年度工作总结、专项调研报告，还是会议纪要、活动方案，AI助手均能提供逻辑清晰、语言规范的草拟建议。同时，平台支持多人协同编辑、版本管理与历史追溯，便于跨部门协作与领导审阅。

**三、 推广使用要求**

各单-位要高度重视此项工作，将平台推广作为提升行政效能的重要抓手，切实抓好落实：

1. **全员覆盖，强化应用**：请各单位办公室（综合科）牵头，组织本单位行政人员、教学秘书、科研秘书及相关管理人员，于本通知下发之日起，注册并试用“公文云”平台。鼓励在常规公文起草、审核、修改等环节优先使用平台功能，逐步形成“线上协同、智能辅助”的工作习惯。

2. **培训赋能，提升技能**：学校信息化建设办公室将联合“公文云”平台技术团队，于近期组织线上操作培训会（具体时间另行通知），重点讲解模板调用、AI辅助写作、协同编辑等核心功能。请各单位做好人员组织，确保相关人员熟练掌握平台操作技巧。

3. **反馈优化，持续改进**：各单位在使用过程中如遇技术问题或功能建议，请及时向信息化建设办公室反馈（联系人：张老师，电话：XXXX-XXXXXXXX）。学校将定期收集意见，协调平台方优化迭代，确保平台始终贴合我校实际工作需求。

**四、 其他事项**

1. 平台面向我校全体教职工免费开放使用，账号注册方式及详细操作手册将通过校内办公系统另行发布。

2. 各单位的平台使用情况将纳入年度行政效能考核指标，请各单位务必高度重视，确保推广工作取得实效。

特此通知。

**XX大学办公室**

202X年X月X日

（联系人：王老师 联系电话：XXXX-XXXXXXXX）